Verwaltungspersonal
An der Abteilung Rechtswissenschaft der Universität Mannheim ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Zivilprozessrecht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung (Prof. Dr. Jochen Taupitz) zum 1. August 2012 eine Halbtagsstelle (derzeit 19,75 Wochenstunden) als
Sekretär/-in (E5 TV-L)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann im Rahmen der Regelungen des Altersteilzeitgesetzes nur mit einem/einer Berufsanfänger/in oder Arbeitslosen besetzt werden. Bei Bewährung ist eine Weiterbeschäftigung grundsätzlich vorgesehen.
Der Tätigkeitsbereich umfasst die selbstständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben, inkl. anfallender Schreibarbeiten nach Diktat, die Betreuung und Auskunftserteilung für Studierende, die Rechnungsbearbeitung und die Kontenbewirtschaftung.
Der Bewerber/die Bewerberin sollte über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung verfügen und mit dem Microsoft-Office-Paket, Internet und elektronischer Mail gut vertraut sein. Weitere anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse, insbesondere im Web-Management, sind von Vorteil. Sichere Rechtschreibkenntnisse im Deutschen werden erwartet, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Darüber hinaus wird vorausgesetzt, dass der Bewerber/die Bewerberin sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit, freundliche Umgangsformen, die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnet. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil. Nicht zuletzt sollte die Bewerberin/der Bewerber Freude am Umgang mit Studierenden und an der Arbeit in einem wissenschaftlich orientierten Mitarbeiterteam haben.
Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie ihre vollständige Bewerbung bis zum 25.5.2012 an die
Universität Mannheim
Prof. Dr. Jochen Taupitz
Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Zivilprozessrecht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung
68131 Mannheim
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Wir erstellen keine Eingangsbestätigungen, senden Ihnen aber gerne eine beigefügte adressierte und frankierte Postkarte zurück.
Die Universität Mannheim zählt zu den international aktivsten Hochschulen Deutschlands. Sie bietet ihren 11.000 Studierenden im Rahmen von mehr als 400 Partnerschaftsabkommen Austauschstudien-plätze in aller Welt an und empfängt rund 13% ihrer Studierenden aus dem Ausland. Das Akademi-sche Auslandsamt der Universität Mannheim koordiniert die internationalen Beziehungen der Univer-sität und ist dabei u.a. für die Betreuung von jährlich rund 1.000 Mannheimer Studierenden, die einen studienbedingten Auslandsaufenthalt absolvieren, sowie ebenfalls etwa 1.000 ausländischen Aus-tausch- und Vollzeitstudierenden in Mannheim zuständig.
Zur Bearbeitung der im Folgenden beschriebenen Aufgabenbereiche ist im Akademischen Auslandsamt, Dezernat für Studienangelegenheiten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r
Sachbearbeiters/in zur Stipendienverwaltung
(TV-L E 9, ganztags)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Stipendienausschreibungen in englischer und deutscher Sprache (z.B. DAAD, ERASMUS, Baden-Württemberg-STIPENDIUM)
- Administration der Bewerbungsunterlagen sowie Einforderung relevanter Dokumente
- Finanzverwaltung
- Erstellung von Bescheiden und Berichten
- Studierendenberatung und -information (auch internetbasiert) zu Ausschreibungen, Vorausset-zungen, Kombinierbarkeit etc.
- Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes (Fach)hochschulstudium (Bachelorabschluss), etwa im Bereich der Verwal-tungswissenschaften
- Erfahrungen im Bereich der (internationalen) Hochschulverwaltung
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Einschlägige Auslandserfahrungen (z.B. studienbedingter Auslandsaufenthalt) sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet, E-Mail); Kenntnisse der Software Move-On sind von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Freundlichkeit im Studierendenkontakt
Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt einge-stellt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 8. Juni 2012 an
Universität Mannheim
Akademisches Auslandsamt - Birgit Heilig
L1,1
68131 Mannheim
E-Mail: aaa@verwaltung.uni-mannheim.de
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines aus-reichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfah-rens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden ent-sprechend gelöscht.
letzte Änderung: 10.05.2012
